회사를 운영하다 보면 새로운 팀원과의 계약부터 외주 업체와의 계약, 사업 아이템과 관련된 계약까지 무수히 많은 계약의 상황에 직면하게 됩니다. 이처럼 비즈니스를 하는 데에 계약은 필수 불가결한 요소이지만 아직 계약에 대한 체계적인 관리 체계를 갖추고 있는 회사는 많지 않습니다.

보통의 회사에선 계약을 체결할 때 종이로 계약서를 출력해 서명하고, 서명한 실물 계약서를 주고받기 위해 팩스나 우편 등의 전달 방식을 거칩니다. 계약의 수가 많지 않을 땐 이렇게 관리하는 것이 어렵지 않겠지만, 회사가 성장할수록 계약이 기하급수적으로 늘어나기에 이러한 전통적인 방식은 곧 한계에 봉착하게 됩니다.

전자서명이란? 전자계약이란?

이때 필요한 것이 바로, 전자계약 기능입니다. 전자계약을 활용하면 언제 어디서나 고객과 빠르게 계약을 체결할 수 있는데요. 이러한 장점으로 인해 오늘날 많은 기업이 업무 효율화를 위해 갖춰야 할 필수 요소로 전자계약을 꼽으며 발 빠르게 전자계약 기능을 도입하고 있습니다.

올인원 계약관리 솔루션 ‘프릭스’는 전자계약 기능을 무제한으로 제공하며, 전자서명을 통해 체결된 계약을 효과적으로 관리할 수 있는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 프릭스 내에서 바로 전자계약을 체결할 수 있으며, 계약 진행 현황까지 관리할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 자주 사용하는 계약서를 등록하여 빠르게 계약을 체결할 수도 있고, 또 이미 체결된 계약서를 등록하여 회사 주요 자산인 계약을 안전하게 관리할 수도 있습니다.

→ 참고 | 계약서 관리, 어떻게 하고 계시나요? 체계적인 계약관리 방법! | 프릭스 (prix.im)

(프릭스의 전자계약 기능과 전자서명 생성기를 활용해 간편하게 계약을 체결하고 관리해 보세요.)

전자계약을 체결하기 위해서는 전자서명이 가능해야 합니다. 프릭스는 전자서명 생성 기능을 제공합니다. 전자서명 생성기를 통해 무료로 전자서명 및 전자 도장을 생성하고 간편하게 전자계약을 체결할 수 있습니다.

🖋 전자서명이란?

기존의 자필서명 또는 인감 날인으로 진행하던 서명 프로세스를 대체하는 기능으로, 서명자의 신원 및 서명자가 서명했다는 사실을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되었거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 의미한다(전자서명법 제2조 제2호).

→ 참고 | 전자서명이란? 전자 서명의 뜻과 장점 | 프릭스 (prix.im)

(프릭스의 전자서명 생성기를 통해 무료로 전자서명을 만들어 보세요.)

하지만 전자서명 생성기나 전자계약 기능이 필요한 상황이더라도 이미 회사 내부에서 ERP, SaaS 등 타 시스템을 사용하고 있는 경우라면 선뜻 또 다른 시스템을 바로 도입하기는 어려울 수 있습니다. 하여 프릭스는 고객사가 상황에 맞춰 기능을 유연하게 사용할 수 있도록 커스텀 서비스를 제공하고 있습니다. 고객사의 현 상황을 파악해 프릭스의 전자계약 기능을 가장 편하게 사용할 수 있도록 방법을 고민하고 지원해 드리고 있는데요. 지금부터 프릭스의 커스텀 서비스를 어떻게 적용할 수 있는지 실제 사례를 통해 확인해 보겠습니다.

전자계약 커스텀 사례 1 : 프릭스-ERP 연동

엔터프라이즈 급의 A 고객사에서는 기존에 사용하는 협업툴 안에 프릭스의 전자계약 기능을 붙이고자 하는 니즈를 가지고 계셨습니다. 따라서 협업툴 내에서 A 고객사의 권한으로 프릭스의 전자계약 기능을 연동해 사용할 수 있게끔 설정해 드렸습니다. 이 경우 새로운 툴의 사용법을 익히는 과정 없이 기존에 사용하던 협업툴 안에서 전자계약 생성, 전자서명, 전자결재까지 한 번에 진행할 수 있어 업무 효율성을 높여줍니다. 그뿐만 아니라 협업툴 내에서의 결재 절차가 완료되면 전자계약 현황 파악, 계약문서 및 노트 관리 등 프릭스 자체 기능을 활용해 효율적으로 계약 관리까지 할 수 있어 일석이조의 효과를 보실 수 있습니다.

B 고객사에서는 회계 관리 ERP와 연동해 계약 프로세스를 자동화하기를 원하셨습니다. 하여 기존에 사용하던 ERP 사용 방식에서 벗어나지 않는 선에서, 맞춤 커스텀 개발을 통해 고객사의 니즈에 맞는 내부 결재 및 전자계약 프로세스를 구축해 드렸습니다. 이 사례의 경우 링크 방식으로 ERP 사업자의 별도 개발 없이도 ERP와 유기적인 전자계약 및 계약관리가 가능하게끔 작업했습니다.

위 사례 외에도 프릭스는 다양한 ERP와의 연동이 가능하고, 전자계약 기능을 회사의 내부 결재 프로세스에 맞게 사용하실 수 있도록 커스텀 방식으로 제공합니다.

(프릭스 전자계약 기능은 다양한 ERP와 연동해 사용할 수 있습니다.)

전자계약 커스텀 사례 2 : 프릭스-고객사 서비스(웹사이트, 앱) 연동

ERP 등의 업무 시스템뿐만 아니라 서비스 내에서 전자서명 및 전자계약 기능이 필요한 경우도 있을 텐데요. 프릭스의 전자계약 기능은 웹사이트, 앱 등의 서비스와도 연동 가능합니다.

B2C 서비스를 제공하는 C 고객사에서는 자사의 앱 내에서 사업자(파트너사)와 고객(유저)이 바로 계약을 체결할 수 있도록 앱과 연동해 계약 프로세스를 자동화할 수 있는지를 문의 주셨습니다. 이에 사업자와 고객이 별도의 시스템 설치 및 로그인 없이 바로 해당 앱 내에서 전자계약 생성 및 전자서명 요청, 전자계약 체결까지 할 수 있도록 커스텀해 드렸습니다. 프릭스가 사업자와 고객의 계약을 중개하는 역할을 한 것인데요. 이렇듯 서비스 내에 계약이 필요한 순간에도 다양한 방식으로 프릭스 커스텀 연동이 가능합니다.

오늘날 기업의 성장을 위해 전자서명, 전자계약과 같이 업무 효율화를 꾀할 수 있는 기능을 도입하는 것은 필수입니다. 전자서명, 전자계약 업무에 어려움을 겪고 계신 분들, 계약 관리 프로세스를 효율화하고 싶은 분들은 프릭스에 주목해 주세요. 당신의 성장 파트너가 되어 드리겠습니다.

전자서명, 전자계약 체결부터 커스텀 서비스까지!
이 모든 것이 가능한 올인원 계약관리 솔루션을 찾는다면?
👉 프릭스 전자계약 기능 둘러보기